Передача заявлений в ИФНС в электронном виде

Федеральным законом от 26.05.2021 N 143-ФЗ упрощается первичная регистрация юридических лиц через нотариусов с 25 августа 2021 года

Нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи на заявлении о регистрации юридического лица, в тот же день самостоятельно направляет документы в налоговый орган в рамках одного нотариального действия.

Если заявителей несколько, документы направляет нотариус, засвидетельствовавший подпись последнего заявителя.

Новые правила не распространяются на юр. лиц, которые создаются по специальным правилам.

Представление документов на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя в ИФНС России в форме электронных документов (в том числе заявлений по формам Р11001, Р13014, Р15016, Р21001, Р24001 и иных) с целью внесения изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, относится к одному из распространённых нотариальных действий, совершаемых нотариусом.

Нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи на заявлении, уведомлении или сообщении о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя, по просьбе лица, обратившегося за совершением соответствующего нотариального действия, представляет в форме электронных документов заявление и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (налоговые органы).

Документы направляются в регистрирующий орган нотариусом в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет».

Нотариус, совершивший нотариальное действие по передаче документов в налоговый орган, после проведения регистрационных действий получает документы, выданные налоговым органом, в форме электронных документов, и выдаёт их лицу, обратившемуся за совершением соответствующего нотариального действия, по его просьбе в форме электронных документов или в форме документов на бумажных носителях на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам.

Для свидетельствования подлинности подписи на заявлении от имени юридического лица в налоговые органы, необходимо предоставить следующие документы:

1. Устав (оригинал, действующая зарегистрированная редакция) и изменения в устав — при наличии;
2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, номер ОГРН (ООО, ОАО, ЗАО, ПАО, НЕПАО и др.) — при наличии;
3. Свидетельство о постановке на учёт российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (номера ИНН и КПП) — при наличии;
4. Документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (генеральный директор, директор, управляющий, начальник, председатель, ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии и др.);

   Примечание:

   • Если в Обществе один участник — решение о назначении руководителя организации;
   • Если в Обществе два и более участников — протокол общего собрания о назначении руководителя организации;

   Если организация находится в государственной или муниципальной собственности — постановление, приказ или распоряжение муниципального или государственного органа.

5. Решение единственного участника (акционера) или протокол общего собрания участников (акционеров) о вносимых изменениях, подлежащих регистрации в налоговом органе.

Необходимо подробнее остановиться на требованиях, предъявляемых законодателем к данному документу:

Решение единственного участника:

В настоящее время решения единственного участника должны подтверждаться либо путем нотариального удостоверения, либо данный способ должен быть указан в уставе организации и (или) ранее нотариально заверенном решении.

Если данный способ нигде (ни в уставе Общества, ни в нотариально заверенном решении) не установлен — данное решение единственного участника подлежит обязательному нотариальному удостоверению до свидетельствования подлинности подписи на заявлении от имени юридического лица в налоговые органы.

Протокол общего собрания участников (акционеров) Общества:

В силу пп.3, п.3 ст.67.1 ГК РФ решения общего собрания участников (акционеров) Общества и состав участников (акционеров) Общества, присутствовавших при их принятии, должны подтверждаться либо путем нотариального удостоверения, либо данный способ должен быть указан в уставе организации и (или) ранее нотариально удостоверенном свидетельстве.

Если данный способ нигде (ни в уставе Общества, ни в нотариально заверенном решении) не установлен — данное решение общего собрания участников (акционеров) Общества и состав участников (акционеров) Общества, присутствовавших при их принятии подлежит обязательному нотариальному удостоверению до свидетельствования подлинности подписи на заявлении от имени юридического лица в налоговые органы.

Просим проверить устав на наличие в его тексте способа подтверждения принятых решений и состава участников (акционеров) Общества, присутствовавших при их принятии, а при отсутствии вышеназванных документов — обратитесь к нотариусу за консультацией!

Последовательность действий при предоставлении нотариусом документов в налоговую инспекцию в электронном виде следующая:

• предоставление нотариусу учредительных документов, которые требуется для свидетельствования подлинности подписи заявителя на передаваемых заявлениях (указаны выше, однако могут потребоваться и иные документы);
• свидетельствование подлинности подписи заявителя на передаваемых заявлениях/уведомлениях, в том числе на заявлениях по формам Р11001, Р13014, Р15016, Р21001, Р24001 и иных;
• предоставление нотариусу комплекта документов, который требуется для предоставления в ИФНС России (т.е. комплект документов, которые нотариус должен передать в ИФНС);
• подписание заявления на имя нотариуса с просьбой направить документы в налоговую инспекцию;
• перевод сотрудником нотариальной конторы предоставленных документов в электронный вид;
• формирование электронного контейнера для отправки в налоговый орган;
• подписание нотариусом электронной цифровой подписью электронного контейнера,
• направление документов в ИФНС России по цифровым каналам связи;
• поступление на электронную почту нотариуса расписки ИФНС России в получении документов;
• подписанной электронной цифровой подписью налогового органа;
• направление заявителю на электронную почту ответа из ИФНС России, содержащего документы, сформированные налоговым органом, подписанные электронной цифровой подписью уполномоченного сотрудника ИФНС России;
• получение заявителем в нотариальной конторе документов на бумажном носителе на основании;
• удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам.

• Договор дарения доли (части доли) ООО
• Договор залога доли (части доли) ООО
• Продажа/покупка доли ООО
• Выход участника из ООО
• Осмотр сайта
• Удостоверение решений ООО, ЗАО и НЕПАО
• Удостоверение решения единственного участника ООО
• Заявления в ИФНС — формы 13014, 15016 и др.
• Передача заявлений
• Банковская карточка
• Депозит
• Вексель
• Дубликат документа
• Удостоверение фактов
• Обеспечение доказательств
• Принятие на хранение документов
• Исполнительная надпись
• Залог движимого имущества
• Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
• Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу